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社員の負担を軽減するには簡単便利なグループウェアがおすすめ?使っていなかったツールを新しく取り入れて業務効率化!

社員の負担を軽減するには簡単便利なグループウェアがおすすめ?使っていなかったツールを新しく取り入れて業務効率化!

グループウェアとは

会社などの企業や組織の間でコンピューターのナットワークを使いスケジュールやラスクを共有・管理しコミュニケーションを活性化することを目的としたソフトウェアです。

それらを果たすためグループウェアには様々な機能があります。主な機能として以下のようなものが挙げられます。

  • ファイル共有
    • 資料、画像やドキュメントの共有や格納
  • 掲示板(BBS)
    • 掲示板の閲覧・書き込み
  • スケジュール管理
    • 事業部ごとのスケジュール管理が出来ます。
  • ワークフロー
    • 作業の進捗状況などを電子化して確認出来ます。
  • 設備予約
    • 会議室などの施設を予約状況を確認・予約が出来ます。
  • チャット
    • メッセージの送受信が出来る。
  • 電子メール
    • 社内メールのやり取りも出来ます。

これらの機能を業務に取り入れ予定やタスクを可視化することで簡単に情報共有が出来るため社員の業務に取り掛かるまでの時間や負担を大幅にカット出来ます。

また情報をペーパーレス化することで以前まで紙の書類で管理していた申請・承認といった作業も円滑に行えるため業務効率化に非常に役立つツールであると言えます。

グループウェアは数多く存在しており

  • Microsoft Office 365
  • G Suite
  • J-MOTTOグループウェア
  • サイボウズOffice ←国内シェア№1
  • サイボウズGaroon
  • kintone(キントーン)
  • desknet’s NEO(デスクネッツ ネオ)
  • AppSuite(アップスイート)
  • Taskworld(タスクワールド)
  • WaWaOffice などなど…

グループウェアによって料金や特徴が違います。

業務効率化を図るためには…

このようにグループウェアなどのこれまで使っていなかった新しいツールや注目されている便利なツールを使うことが業務効率化に繋がる行動だと言えます。

最近注目されているツールと言えばSMSが挙げられます。

SMSとはショートメッセージサービスの略であり携帯電話番号のみで短いメッセージが送れるシステムです。スマートフォンが主流になる以前から存在していたサービスではありますがメールアドレスが必要なメールよりも比較的に到達率・開封率・返答率が高いなどの様々な理由から現在多くの企業や会社といったビジネスの場で注目、さらには活用されています。

当社のSMS送信サービスであるプッシュPro-SMSがただいま無料トライアルを実施しております。これを機によろしければ上記バナーよりお気軽にお問い合わせください。

実際のシステムに触れていただくことでより明確な使用時のイメージをお持ちいただけることと思います。

お問合せお待ちしております。

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